SORUMLU TEKNİK ELEMAN
Kozmetik Mevzuatı gereği firmalar
sorumlu teknik eleman ile hizmetin gerektirdiği nitelikte personel istihdam
edilmeden işletilemez. 5324 Sayılı Kozmetik Kanunu gereği hizmetin gerektirdiği
nitelikte personeli istihdam etmeyen üreticiye on bin Türk Lirası para cezası
verilir.
Sorumlu Teknik Elemana ilişkin
hüküm aşağıda yer almaktadır:
Kozmetik Yönetmeliği
Sorumlu Teknik Eleman
Madde 13 — Üreticinin, uygun
seviyede profesyonel yeterliğe ve gerekli tecrübeye sahip bir sorumlu teknik
eleman bulundurması gerekir. Üretici bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen
şartları taşıyorsa sorumlu teknik elemanlık görevini kendisi üstlenebilir.
(Değişik fıkra: RG-15/7/2015-29417
2.mükerrer) Eczacı veya kozmetik alanında iki yıl fiilen çalışmış olduğunu
belgelemek kaydıyla kimyager, biyokimyager, kimya mühendisi, biyolog veya
mikrobiyolog sorumlu teknik eleman olarak görevlendirilebilir. Sorumlu teknik
eleman, piyasaya arz edilecek ürünün kozmetik mevzuatı, iyi imalat uygulamaları
ve ilgili diğer mevzuata uygunluğunun kontrolünden sorumludur.
·
ÜTS’de kaydı tamamlanan bir firma Sorumlu Teknik
Eleman (STE) eklemek için;
o Firmanın
yetkili kullanıcı grubuna ait bir kullanıcısı, ÜTS sistemine giriş yaptıktan
sonra ekranın solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak altında beliren
başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne tıklar.
o Açılan
penceredeki Sorumlu Teknik Eleman Ekle butonuna basar.
o Ekranda
beliren penceredeki STE TC Kimlik No alanına, yeni kullanıcı olarak ekleyeceği
kullanıcının TC kimlik numarasını girer ve Getir butonuna basar.
o Ekranda
beliren Eczacı Mı sorusunu cevaplar.
o Sorumlu
teknik elemana ait diploma, iş sözleşmesi ve işe giriş bildirgesi dosyalarını
Dosya Seç butonları ile seçer.
o Eğer
Eczacı Mı sorusuna Hayır cevabı verirse, Kozmetikte Çalışma Belgesini de ayrıca
seçer. Eğer soruya Evet cevabı verirse, sisteme yüklediği tüm dokümanların
okunabilir olduğunu beyan eden metni onaylar.
o Kaydet
butonuna basarak kaydı ekler ve daha sonra kendi e-imzası ile işlemi imzalar.
o Sorumlu
Teknik Eleman görevinde eklenen kullanıcı ÜTS başvuru modülüne giriş yaptıktan
sonra ekranın solunda yer alan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Kayıtlarım
menüsüne tıklar.
o Listede
kendi adına oluşturulmuş Sorumlu Teknik Eleman kayıtlarından STE İmzası
Bekliyor durumunda olan kaydın başvuru numarasına tıklayarak detayını açar.
o Sorumlu
Teknik Eleman Bilgileri penceresindeki STE Olarak İmzala butonuna basar.
o Açılan
pencerede birden fazla firmada sorumlu teknik eleman olarak çalıştığı beyanını
eğer gerçekten çalışıyorsa metni onaylar. Onayladığı takdirde, sorumlu teknik
eleman olarak çalıştığı firmalarda ilgili iş sözleşmelerinin gerekliliklerini
yerine getirdiğini beyan eden metni onaylar.
o İmzala
butonuna basarak sorumlu teknik eleman olarak eklenme işlemini imzalayarak
onaylar ve işlem tamamlanır. Artık ÜTS sistemine STE olarak giriş yapabilir.
·
ÜTS’de Sorumlu Teknik Eleman (STE) olan
kullanıcının sorumlu teknik elemanlığını feshetmek için;
o Firmanın
yetkili kullanıcılarından biri, ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın
solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak altında beliren başlıklardan
Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne tıklar.
o Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
o Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Başlat butonuna basarak Sorumlu Teknik Eleman
Feshi penceresini açar.
o Bu
penceredeki iş haddi sona erdiğini gösteren belge/istifa dilekçesi dosyasını
Dosya Seç butonu ile seçer ve STE Feshet butonu ile STE fesih işlemini
başlatır.
o STE
kaydı feshedilme işlemi başlatılan sorumlu teknik eleman görevindeki kullanıcı,
ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan Firma menü ismine
tıklayarak altında beliren başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele
menüsüne tıklar.
o Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
o Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Tamamla butonuna basarak sorumlu teknik eleman
fesih işlemini tamamlar. Eğer fesih işlemi belirlenen günler içinde
tamamlanmazsa, sistem tarafından fesih işlemi otomatik tamamlanır.
·
ÜTS’de Sorumlu Teknik Eleman olan kullanıcının,
ÜTS’deki sorumlu teknik elemanlığını feshetmesi için;
o STE
kaydını feshedecek sorumlu teknik eleman görevindeki kullanıcı, ÜTS sistemine
giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak
altında beliren başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne
tıklar.
o Açılan
penceredeki listeden kendi sorumlu teknik eleman kaydının başvuru numarası
üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri penceresini açar.
o Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Başlat butonuna basarak Sorumlu Teknik Eleman
Feshi penceresini açar.
o Bu
penceredeki iş haddi sona erdiğini gösteren belge/istifa dilekçesi dosyasını
Dosya Seç butonu ile seçer ve STE Feshet butonu ile STE fesih işlemini
başlatır.
o Firmanın
yetkili kullanıcılarından biri, ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın
solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak altında beliren başlıklardan
Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne tıklar.
o Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
o Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Tamamla butonuna basarak sorumlu teknik eleman
fesih işlemini tamamlar. Eğer fesih işlemi belirlenen günler içinde
tamamlanmazsa, sistem tarafından fesih işlemi otomatik tamamlanır.